根據香港公司條例第 474 條，每間有限公司必須有一名公司秘書。
該職位可由自然人或由一間持有信託或公司服務提供者牌照(TCSP)的公司擔任。
公司秘書的主要職責包括 :
- 代表出任公司秘書一職
- 準備及提交周年報表
- 準備年度股東大會會議紀錄
- 提供董事，股東，及秘書轉名手續
- 股份轉讓及分發等事宜
- 更改公司名稱
- 更改公司註冊地址
- 安排呈報其他法定文件於公司註冊處
- 增發或轉讓股份
- 更新及備存公司記錄冊及重要控制人登記冊
- 處理及保存公司之法定記錄（如股東名冊、董事名冊等）
服務收費
專業秘書團隊為貴司提供公司秘書服務:-
費用包括了以下項目（不包括政府費用）：
- 申報公司周年申報表（政府費用$105）
- 周年股東大會會議記錄
- 代繳付商業登記證（視乎該年的登記費及徵費）
- 絕無隱藏收費
另附送以下各項服務（每年處理以下5套文件）：
- 更改公司業務性質
- 更改註冊地址
- 更改秘書
- 更改董事和股東資料
- 更改或增加董事
- 增加註冊資本及股份分配
- 會議記錄 / 決議